Politique de confidentialité des données

Préambule

La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site dixxit.fr, ci-après dénommé le « site » :

• sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. À ce titre, il peut s’agir : de ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou e-mail, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive) ;
• sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
• sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
• sur les destinataires de ces données personnelles ;
• sur la politique du site en matière de cookies.

Cette politique complète les mentions légales.

Principes relatifs à la collecte et au traitement des données personnelles

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :

• traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
• collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
• adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
• conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :

• la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
• le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
• le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
• le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
• le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
• le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

Responsable du traitement des données

Les données à caractère personnel sont collectées par DIXXIT SAS qui est responsable du traitement au sens du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016. Pour plus d’informations sur la société DIXXIT SAS et la contacter, consultez nos mentions légales.

Délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données est joignable :

• par courrier à l’adresse : 32 rue Étienne Marcel 75002 Paris
• par téléphone au : +33 1 78 16 06 20
• par mail : rgpd@dixxit.fr

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL.

Finalités des traitements de données

La société DIXXIT SAS est susceptible de collecter et traiter des données à caractère personnel nécessaires à la poursuite des finalités suivantes :

• Dans le cadre de la relation commerciale : 
  • Gestion des demandes d'information
  • Gestion des demandes de devis
• À des fins d'intérêt légitime : 
  • Gestion des candidatures et du process de recrutement
  • Gestion des prestataires de services
• Sur la base de votre consentement : 
  • Opérations de prospection commerciale
  • Diffusion de contenus éditoriaux
  • Amélioration des services

Ces données sont stockées sur des serveurs sécurisés hébergés, d’une part en France, d’autre part en Allemagne.

Données collectées et traitées

DIXXIT ne collecte que les données à caractère personnel adéquates, pertinentes, limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour que les données soient exactes et tenues à jour.

Nous collectons des données que vous nous fournissez notamment lorsque :

• vous remplissez un formulaire de contact, de demande ou de réclamation ;
• vous naviguez sur le site.

Les différentes données à caractère personnel que nous collectons sont notamment les suivantes : adresse électronique, nom, adresse, numéro de téléphone, adresse IP.

Lors de la collecte de vos données via des formulaires de collecte, le caractère obligatoire des données collectées est signalé par un astérisque (*).

Certaines données, telles que notamment des données de navigation et les mesures d’audience, sont collectées du fait de vos actions sur le site et dans les conditions indiquées ci-après.

Conservation des données

DIXXIT se conforme à la législation en vigueur et applique les durées de conservation suivantes :

• Données pour prospection : 36 mois – prospects entrés en contact pour obtenir des informations commerciales. Ces informations nous permettent de vous informer sur notre marché, notre actualité (newsletter), nos événements commerciaux (petit-déjeuner, invitations …).
• Données clients et partenaires : 36 mois – Ces informations nous permettent également d’informer sur notre marché, actualité et événements commerciaux mais également de garantir une relation commerciale de qualité.
• Données candidats : 24 mois – ces informations nous permettent de vous relancer dans l’éventualité d’une nouvelle opportunité qui correspondrait à vos compétences.

A noter : la suppression intervient à l’issue de la période de conservation si aucun nouvel événement n’est intervenu pendant cette période. Tout nouvel événement relance la durée de conservation.

Circulation des données

Les informations personnelles concernant les utilisateurs du site sont confidentielles. DIXXIT SAS n’utilise les données collectées auprès de ses utilisateurs que pour ses besoins propres.

Les données sont cependant susceptibles d’être transmises à des prestataires techniques auxquels DIXXIT SAS est susceptible de faire appel en vue d’optimiser le site et les services, notamment, et de façon non limitative, pour l’hébergement du site dans des infrastructures de serveurs mutualisés, ou encore pour l’utilisation de solutions techniques de diffusion de ses contenus.

Le cas échéant, les informations personnelles concernant les utilisateurs pourront éventuellement être accessibles au prestataire, dans le strict cadre de la prestation fournie, DIXXIT SAS s’engageant à ce que ses prestataires et sous-traitants respectent les dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et ne fassent aucune utilisation des données autres que la réalisation des prestations techniques nécessaires pour permettre l’utilisation des Services.

DIXXIT SAS fait notamment appel à ces services : Matomo ; YouTube ; Google Analytics ; Hubspot

L’objectif est d’analyser la fréquentation et l’utilisation qui est faite du site, pour mieux comprendre comment est utilisé ce dernier et pouvoir améliorer votre expérience de navigation.

Ces cookies peuvent notamment traiter des données relatives aux pages visitées, aux durées pendant lesquelles les pages sont visitées, au navigateur que vous utilisez pour visiter ces pages, etc.

Sécurité des données collectées

DIXXIT s’engage à assurer la confidentialité des données collectées, et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisés.

D’une façon générale, DIXXIT s’engage à utiliser les données collectées dans le strict respect de la législation en vigueur, et notamment de Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, dit RGPD.

À ce titre, DIXXIT s’engage notamment à :

• héberger les données au sein de l’Union Européenne ;
• ne pas utiliser les données à des fins autres que celles spécifiées aux présentes ;
• ne pas divulguer les données à des tiers, qu’il s’agisse de personnes privées ou publiques, physiques ou morales, en dehors des prestataires techniques susvisés ;
• informer les utilisateurs de toute violation ou faille de sécurité ayant des conséquences directes ou indirectes sur les données et/ou susceptible d’entraîner accidentellement la divulgation ou l’accès non autorisé à des données.

Droits des personnes concernées

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :

• droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
• droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
• droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
• droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
• droit de déterminer le sort des données après la mort ;
• droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre demande à DIXXIT :

• par courrier à l’adresse : 32 rue Étienne Marcel 75002 Paris
• par téléphone au : +33 1 78 16 06 00
• par mail au Délégué à la protection des données : rgpd@dixxit.fr

Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que ses noms et prénoms, son adresse e-mail.

Consultez le site de la CNIL pour plus d’informations sur vos droits.

Politique en matière de cookies

Des cookies peuvent être déposés par DIXXIT, en tant qu’éditeur des sites internet ou par des tiers.

Vous pouvez retrouver la liste des cookies déposés par DIXXIT ou par des sociétés tierces ci-dessous :

Gestion des cookies

Le paramétrage de votre logiciel de navigation permet d’informer de la présence de cookie et éventuellement de la refuser de la manière décrite sur le site de la CNIL.

Lorsque vous débutez votre navigation sur le site, un bandeau « cookies » vous permet : 

• d’accepter tous les cookies que nous utilisons ;
• de refuser tous les cookies que nous utilisons (hors cookies fonctionnels) ;
• d’accéder à l’écran de « Gestion des cookies ». Depuis cet écran, vous pourrez obtenir plus de détails sur les différents types de cookies déposés et les accepter ou les refuser par finalité.

Ce bandeau s’affichera tant que vous n’aurez pas effectué de choix même si vous naviguez sur une autre page de nos sites. Dans l’attente de votre choix, aucun cookie soumis à votre consentement ne sera déposé.

En cliquant sur « Tout accepter » ou « Tout refuser », le bandeau disparaît et n’apparaîtra plus lors des prochaines visites. Si toutefois, le bandeau venait à s’afficher de nouveau suite à votre choix, alors il conviendra que vous vidiez vos caches dans votre historique de navigation, ce souci d’affichage résultant des informations stockées sur votre propre terminal.

Vous pouvez à tout moment vous informer et paramétrer vos cookies pour les accepter ou les refuser depuis le gestionnaire de consentement accessible depuis l'icone Axeptio en bas à gauche de l'écran.

Vous pourrez indiquer votre préférence soit globalement pour le site, soit par finalité.

Tout paramétrage personnalisé peut modifier ou affecter votre navigation et vos conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation de cookies.

Conditions de modification de la politique de confidentialité et cookies

L’éditeur du site DIXXIT SAS se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur.

Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les actions antérieurement effectuées sur le site, lesquelles restent soumises à la Politique en vigueur au moment des dites actions et telle qu’acceptée par l’utilisateur à ce moment-là.

L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.

La présente politique a été mise à jour le 18 juillet 2023.